Meu estoque e eu: Um caso eterno de amor

Eu ouço muitos empresários dizerem que suas empresas são como filhos para eles, e eu creio nisso, apesar de que muitas vezes este sentimento é só na teoria. Porém se isso for realmente verdade, se tratando principalmente de empresas no ramo do comércio, a parte deste filho chamado empresa que os empresários mais amam se chama estoque. Conheço muitos gestores que não admitem estoque vazio, pois o cliente não pode de maneira alguma deixar de encontrar tudo. O grande problema é que o cliente não quer comprar tudo, ele quer somente o que ele necessita e os gestores muitas vezes não sabem das necessidades do seu cliente, pois não têm o hábito de fazer pesquisas.

Vamos entender primeiramente o porquê de toda este apego pelo estoque. Quando havia hiperinflação no Brasil os gestores costumavam comprar em grande escala evitando assim comprar todo o tempo com um valor maior. Hoje apesar de ainda haver inflação, ela é bem menor do que naquela época e além disso há muito mais fornecedores hoje em dia do que antigamente, o que faz com que não haja uma necessidade de um estoque muito alto. O segundo fator foi relatado no primeiro parágrafo, não há uma interação mais de perto com o cliente.

O empresário que acredita que para poder tocar seu negócio em frente precisa abarrotar seu estoque com produtos está emperrando a engrenagem de sua empresa e vamos ver as causas e consequências disso:

Causa 1. Compra errada. O fornecedor ou representante quer vender toda a sua oferta e para isso oferece produtos com descontos em troca de uma compra em maior quantidade ou de um prazo mais elástico de pagamento.

Outra estratégia que as empresas fornecedoras tem é a de oferecer compra casada. Elas oferecem um ou mais produtos com descontos maiores e / ou prazos de pagamento maiores.

O grande problema disso tudo é adquirir produtos a mais do que seu estoque comporta ou ter produtos que não giram.

Causa 2. Não conhecer seu estoque profundamente. É muito comum encontrar empresários que não têm este real conhecimento, agem puramente no achismo e na hora de comprar geralmente compram errado. Comparo isto com fazer a compra do mês no supermercado sem lista, fatalmente virá produtos desnecessários, quantidades maiores ou menores.

Consequência 1. Produto no estoque por muito tempo significa dinheiro parado. Outro fato muito comum nas empresas é ter empréstimos em bancos enquanto há dinheiro dentro da empresa em forma de produto. Conheci um empresário que tinha o equivalente a R$600.000,00 em produtos a preço de custo e precisava de R$180.000,00. Ou seja, ele tinha R$420.000,00 parados dentro da empresa e tinha feito um empréstimo de R$200.000,00 junto ao banco.

Consequência 2. Aumento da necessidade de capital de giro. Muitas vezes quando o empresário começa a perceber que não está entrando dinheiro no seu caixa ele ataca no aumento do preço de venda e esquece ou até mesmo não sabe que o grande problema está no seu estoque parado. Produtos encalhados não se transformam em receita, então o gestor pede um empréstimo ao banco, aumenta o custo financeiro e consequentemente a necessidade de capital de giro tornando s empresa mais pesada, até ele não aguentar mais e falir.

Toda empresa necessita de estoque, porém é fundamental entender algumas coisas:

1. Qual o consumo médio do produto? em média quantas unidades você vende?

2. Qual o tempo de reposição do produto? Quanto tempo leva desde s decisão da compra até a chegada do produto na empresa?

3. Qual o estoque de segurança necessário? Se a entrega do fornecedor atrasar quantas unidades tenho para suprir a necessidade do cliente? E quantos dias esta quantidade comporta?

Há muitas outras análises para se fazer do estoque, como a análise da curva ABC, por exemplo, porém o que não pode haver de jeito nenhum é paixão pelo estoque. Trate-o com razão e não com emoção, pois produto bom é na mão do cliente e não dentro da sua empresa. Pense nisso!

Sucesso a todos!

Amandio Junior